Créer une association à Montpellier peut être un projet passionnant et enrichissant. Pour mener à bien cette démarche, il est essentiel de connaître les étapes clés et suivre quelques conseils pratiques. Dans cet article, nous vous présentons les différentes phases de création d’une association à Montpellier ainsi que des informations utiles pour mener à bien votre projet.
Étape 1 : Définir l’objet et les statuts de l’association
Tout d’abord, il faut déterminer l’objet de l’association, c’est-à-dire la raison pour laquelle elle est créée et les activités qu’elle va exercer. Cet objet doit être précis et clair afin d’éviter toute confusion ou ambiguïté.
Ensuite, il convient de rédiger les statuts de l’association. Ce document juridique énonce les règles qui régissent l’organisation et le fonctionnement de l’association. Les statuts doivent notamment contenir :
- Le nom de l’association
- L’adresse du siège social
- L’objet de l’association
- Les modalités d’adhésion, de cotisation et de radiation des membres
- Les organes de direction et leurs compétences (bureau, conseil d’administration )
- La durée de l’exercice comptable
- Les dispositions relatives à la dissolution et à la dévolution des biens de l’association
Si vous avez besoin de réclamer un passeport en express, assurez-vous de bien planifier ces démarches en parallèle avec la création de votre association.
Réfléchissez bien à ces éléments et de les adapter aux spécificités de votre projet associatif. Vous pouvez vous inspirer de modèles de statuts disponibles en ligne ou dans une bibliothèque pratique, mais il est conseillé de personnaliser ces modèles pour qu’ils correspondent parfaitement à votre association.
Étape 2 : Constituer le bureau et le conseil d’administration
Une fois les statuts rédigés, il faut constituer les organes de direction de l’association, à savoir le bureau et le conseil d’administration. Ces organes sont composés de membres bénévoles qui se chargent de gérer et d’animer l’association.
Le bureau est généralement composé :
- D’un(e) président(e)
- D’un(e) vice-président(e)
- D’un(e) trésorier(e)
- D’un(e) secrétaire
Le conseil d’administration comprend quant à lui un nombre variable de membres selon les statuts de l’association. Il est recommandé de prévoir un nombre impair de membres afin d’éviter les égalités lors des votes.
Conseil pratique : choisir des membres engagés et compétents
Pour assurer la réussite de votre projet associatif, il est essentiel de bien choisir les membres qui composeront les organes de direction. Privilégiez des personnes engagées, passionnées par l’objet de l’association et disposant de compétences complémentaires (gestion, communication, juridique ).
Étape 3 : Déclarer l’association en préfecture
Une fois les statuts rédigés et les organes de direction constitués, il faut procéder à la déclaration de l’association auprès de la préfecture du département où se situe le siège social. Cette déclaration peut être effectuée en ligne, par courrier ou sur place.
Vous devrez fournir les documents suivants :
- Un formulaire de déclaration dûment rempli et signé par au moins deux membres du bureau
- Deux exemplaires des statuts datés, signés et certifiés conformes par au moins deux membres du bureau
- La liste des personnes chargées de l’administration de l’association, avec leurs nom, prénom, adresse et fonction
- Le procès-verbal de l’assemblée générale constitutive, signé par au moins deux membres du bureau
Après vérification de votre dossier, la préfecture vous délivrera un numéro SIREN et un récépissé de déclaration. Vous devrez ensuite publier un avis de création de l’association au Journal officiel des associations et fondations d’entreprise (JOAFE).
Étape 4 : Ouvrir un compte bancaire et souscrire à des assurances
Une fois votre association déclarée, il est conseillé d’ouvrir un compte bancaire spécifique pour faciliter la gestion financière. Pensez également à souscrire aux assurances nécessaires pour couvrir les risques liés à l’activité de votre association (responsabilité civile, locaux, matériels, véhicules ).
Si vous envisagez d’ouvrir un commerce en Occitanie, assurez-vous également de bien planifier ces démarches en parallèle avec la création de votre association.
Étape 5 : S’informer et se former auprès du portail des associations
Pour mener à bien votre projet associatif et assurer le bon fonctionnement de votre association, il est important de s’informer et de se former. Le portail des associations est une ressource précieuse qui propose de nombreuses informations utiles et conseils pratiques sur diverses thématiques :
- Gestion administrative et financière
- Réglementation applicable aux associations
- Emploi et bénévolat
- Financements et partenariats
- Communication et événements
En suivant ces étapes et en vous appuyant sur les ressources disponibles, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour créer une association à Montpellier et mener à bien votre projet associatif. N’hésitez pas à solliciter l’aide d’experts ou d’autres associations pour vous accompagner dans cette démarche.